1. İdari ve Mali İşler Başkanlığı hangi konulardan sorumludur?

Başkanlık; bütçe ve muhasebe işlemleri, tahsilât ve ödemeler, satın alma ve ihale süreçleri, taşınır-mal yönetimi, personel giderleri ile idari hizmetlerin koordinasyonundan sorumludur.

2.İhale veya alım sürecinizin mevzuatı nedir? Hangi kanun ve yönetmelikler geçerlidir?

Kamu kurumlarının mal/hizmet/yapım alımlarında genellikle Kamu İhale Kanunu (4734 s.k.), Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu (4735 s.k.), ve ilgili yönetmelikler uygulanır. Ayrıca kurumun veya projenin niteliğine göre Devlet Malzeme Ofisi uygulamaları, destek-programı alımları için özel “Satın Alma Rehberleri” gibi dokümanlar geçerli olabilir. İdarenin ihtiyaç koşullarına, tutara ve usule bağlı olarak “açık ihale”, “pazarlık usulü”, “doğrudan temin” gibi yöntemler uygulanır.

3. Mali işlemlerle ilgili hangi formları nereden indirebilirim?

Gerekli formlar ve rehberler üniversitemizin web sitesindeki “Formlar ve Rehberler” bölümünde yer almaktadır. Ayrıca doğrudan Başkanlık makamından da temin edilebilir.

4. Satın alma talebi nasıl oluşturulur?

Birim amiri onaylı satın alma talep formu doldurulur; teknik şartname ve teklif talebi eklenir. Talep, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı/Satınalma birimine EBYS sistemi Üzerinden iletilir; süreç ve gereklilikler web rehberinde mevcuttur.

5. İhale  ve doğrudan temin ilanlarına nasıl ulaşırım?

Açık ihale ve Doğrudan Temin ilanları birimimizin  “Duyurular” sayfasında ve  EKAP ‘ta  yayımlanır. İhale dokümanları ve başvuru şartları aynı sayfada mevcuttur.

6. Avans talepleri nasıl yapılır ve hesap kapanışı ne zaman gerçekleşir?

Yetkili onayı ile avans talep formu doldurulur. Kullanım sonrası ekstre/harcama belgeleri ile birlikte 30 gün içinde hesap kapama yapılmalıdır (istisnalar yönergeye göre değerlendirilir).

7- Birimimiz taşınır ve taşınmaz taleplerini karşılamak için ne yapmalıyız?

Üniversitemizdeki tüm birimlerin ve fakültelerin taşınır işlemlerini yürütmek üzere görevlendirilen ilgili Taşınır Kayıt Yetkilisi ile irtibata geçilir.

İlgili Taşınır Kayıt Yetkilisi istenilen tüketim ya da demirbaş talebini Taşınır İstek Belgesi düzenleyerek istek birim yetkilisine imzalatır ve söz konusu talebi EBS sistemi üzerinden Daire Başkanlığımıza iletir.

İstenilen talepler depomuzda mevcut ise istek karşılanır mevcut değil ise ilgili Daire Başkanlığımız ile irtibata geçilerek alım süreci başlatılır.