1.İhale ve doğrudan temin alımları için EKAP’a kayıt olmak zorunlu mu?

 Evet. Kamu ihalelerine teklif vermek isteyen gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a kayıtlı olmaları gerekmektedir. Örneğin bir duyuruda şöyle denmektedir: “Gerçek kişilerin, tüzel kişilerin … EKAP’a kayıtlı olmasının zorunlu hâle getirildiği bildirilmiştir.” 

2.  Yerli gerçek veya tüzel bir kişi olarak EKAP’a nasıl kayıt olunur?

Yerli gerçek veya tüzel kişi için kayıt süreci şu adımları içerir:

• EKAP sisteminde “Gerçek ve Tüzel Kişi Kaydı” sayfasında gerekli bilgiler doldurulur. 
• “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” elektronik ortamda onaylanır. 
• Bu işlemler tamamlandıktan sonra başvuru, kurum tarafından doğrulanır. 
• 18/11/2024 tarihinden itibaren yerli kişiler için fiziksel evrak gönderme zorunluluğu kaldırılmıştır

3. Yabancı gerçek/tüzel kişiler için EKAP kayıt süreci nasıl?

• Yabancı gerçek/tüzel kişiler için manuel kayıt başvurusu süreci işletilecektir. Bu kapsamda, Kurum tarafından talep edilen bilgiler sisteme girilerek “Gerçek/Tüzel Kişilerin Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanımına İlişkin Protokol” oluşturulacak ve Protokol e-imza ile imzalanacaktır. 13/11/2018 tarihli ve 2018/DK.D-357 sayılı Kurul Kararı gereğince Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7’nci maddesinde belirtilen belgelerden kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olanlarının ihale uygulama yönetmeliklerinin belgelerin sunuluş şekline ilişkin düzenlemelerine uygun hallerinin fiziki ortamda Kurum’a sunulması suretiyle EKAP’a kayıt işlemleri gerçekleştirilmeye devam edilecektir.

4. EKAP'a kayıt için hangi bilgiler sistemden otomatik alınabiliyor?

Yerli gerçek/tüzel kişilerin kayıt başvurularında, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi (ESBİS) ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinden firma ünvanı, iletişim bilgileri, aktif/pasif durumu gibi bilgiler esas alınır. 

5. Kayıt başvurusu yapıldıktan sonra ne zaman onay alınır?

Başvuru tamamlandıktan sonra kurumca doğrulama işlemi yürütülür. Otomatik bilgi entegrasyonu olan durumlarda onay süreci daha hızlı olabilir. Özellikle entegrasyon başarılı olduğunda sistem tarafından otomatik onay verilebilmektedir.